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Como Fazer Destaques

Planilha de fluxo de caixa: baixe e comece a usar7 min read

Planilha de fluxo de caixa: baixe e comece a usar7 min read

Reading Time: 3 minutes

O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de recursos financeiros da sua empresa.

E para acompanhar esse tópico tão importante, nada melhor do que contar com a ajuda de uma planilha de fluxo de caixa.

Acompanhe o texto.

Planilha fluxo de caixa: o que é e qual a importância?

Como dissemos acima, o fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de dinheiro de uma empresa.

É preciso ressaltar que é extremamente necessário ter esse controle e registro de tudo o que acontece, para não ter nenhuma surpresa ao final do mês, como o uso inadequado de um orçamento que deveria ser destinado para contas, entre outros exemplos que podem gerar um saldo negativo.

Esse controle e registro dos gastos e ganhos pode ser feito de maneira diária, semanal ou mensal, a depender de cada empresa. 

É certo que existem diversas ferramentas para fazer esse processo, sendo possível até mesmo utilizar um caderno e uma caneta. 

Porém, para garantir mais eficiência e longevidade dos dados (uma vez que pode ser necessário consultá-los algum dia), uma planilha de fluxo de caixa diário, semanal ou mensal é uma ótima maneira  de se fazer o processo. 

A planilha para fluxo de caixa traz mais autonomia para as empresas, que conseguem enxergar com clareza todas suas contas a pagar e capital a receber, avaliar o sucesso e a viabilidade do negócio, para saber se ele está dando certo. Além de conseguir planejar ações como períodos de descontos e promoções, garantindo lucro sem afetar o caixa da empresa.

Ou seja, usar um modelo de planilha de fluxo de caixa ajuda no crescimento do seu negócio, para que você não gaste mais do que é arrecadado.

Mas você sabe como fazer uma planilha de fluxo de caixa?

Continue lendo e saiba que a solução é mais fácil do que você imagina.

Fluxo de caixa: planilha fácil e sem burocracias

Uma planilha de fluxo de caixa simples e intuitiva é o melhor tipo para se utilizar. 

É certo que na internet existem diversos tipos e modelos de planilha. Porém, a grande verdade é que muitas vezes essas planilhas não são tão efetivas assim, podendo gerar mais confusão ao empresário. 

Pensando nisso, criamos uma planilha de fluxo de caixa grátis da Speedy.io, para te ajudar e otimizar seu tempo. 

Nela, é possível anotar o fluxo de caixa, acompanhar despesas, entradas de capital, emissão de notas fiscais, pagamentos, dentre outros itens.

Agora você não precisa mais se preocupar em como elaborar uma planilha de fluxo de caixa ou como montar uma planilha de fluxo de caixa simples, afinal, basta clicar no link e fazer o download da planilha hoje mesmo. 

Faça parte da revolução Speedy.io e dê adeus a planilhas analógicas

É isso mesmo! Nós até te ajudamos, fornecendo gratuitamente uma planilha financeira para a organização do seu fluxo de caixa, mas podemos te ajudar ainda mais. Quer saber como?

A Speedy.io chega com o propósito de levar mais facilidade e segurança na organização das finanças da sua empresa.

Para isso, conta com dashboard moderno e automatizado, sendo possível acompanhar todo o fluxo de caixa do seu celular ou computador. Na Speedy você consegue visualizar todas as suas cobranças e seus respectivos status, como, pagas em aberto ou vencidas, além de cadastrar seus clientes, facilitando transações futuras.

Você terá em mãos ferramentas que permitem emitir Nota Fiscal* e Fatura personalizadas com o logo de sua empresa, e seu cliente escolhe como quer pagar: através de boletos, PIX QR Code, transferência bancária, Cartão de Crédito, PEC Flash ou Criptomoeda.

Além disso, na Speedy você também tem acesso aos demais serviços de uma conta digital, demais, não é mesmo?!

*Verifique se o serviço já está disponível na sua região.

Crie sua conta de pagamento hoje mesmo! Você vai se surpreender com a rapidez. 

Leia também: MEI Boleto

O objetivo de qualquer empresa é fechar no azul, afinal, se o negócio não for sustentável, as chances de ter que encerrar suas atividades logo mais é grande. Mas não basta apenas ter caixa para pagar as despesas, é preciso gerar lucro para poder continuar investindo no crescimento da empresa, na capacitação dos funcionários, na modernização dos equipamentos, entre outras coisas. Mas você sabe o que é considerado lucro ou como calcular essa margem? Acompanhe o conteúdo para descobrir. Por que calcular o lucro da empresa? O desejo de qualquer empresário é ver sua empresa se encaminhando para o sucesso. E um dos indicadores mais importantes para isso é a margem de lucro do negócio. A margem de lucro permite que você saiba se está cobrando o valor certo pelos produtos ou serviços da empresa. Afinal, ao pensar em lucro, é necessário que a mercadoria pague pelos custos da empresa e ainda sobre uma quantia. Esse indicador é um aliado que ajuda o empreendedor a avaliar a saúde financeira do seu negócio. Da mesma forma que identifica quais ações estão gerando lucro, também é uma ferramenta para descobrir o que está dando prejuízo. Lucro x lucratividade x rentabilidade Lucro, lucratividade e rentabilidades são bons indicadores do sucesso de um negócio, não têm o mesmo significado: Lucro se refere ao valor que sobra no caixa após subtrair todas as despesas da empresa; Lucratividade representa o quanto a empresa ganha de acordo com o número de suas vendas; Rentabilidade é a avaliação do quanto você investiu para abrir seu negócio e o quanto ele está valendo hoje. Como saber se o lucro está bom? Cada negócio tem sua própria porcentagem ideal de lucro, porque as despesas são diferentes, há impostos específicos para cada segmento, tamanho da empresa, faturamento e serviços e/ou produtos comercializados. A área de atuação influencia na classificação da margem de ganho. As indústrias têm uma média de lucro de 8%, enquanto que no setor de serviços, o lucro começa em 20%. Por isso, você deve conhecer bem o seu negócio e o seu mercado. Assim, você vai descobrir se consegue aumentar o percentual de lucro ou se já está no nível mais alto. Para algumas empresas, 25% de lucro pode ser um ótimo indicador, mas, para outras, pode significar que algo pode ser melhorado. A margem de lucro ideal também depende do momento econômico do seu país, que pode atrapalhar ou alavancar seus negócios. Por exemplo, em crises econômicas, os ganhos de algumas empresas costumam cair, por isso, a margem deve ser menor. Lucro bruto x lucro líquido Antes de aprender a calcular a margem de lucro da empresa, você tem que entender que existe uma diferença entre líquido e bruto. O lucro bruto, também chamado de lucro de vendas ou operacional, é a diferença de valor do que foi faturado com as vendas e o custo da venda, isto é, o que a empresa teve que pagar para conseguir ofertar seus produtos. Portanto, o cálculo é feito levando em consideração as receitas totais (valor total das vendas) menos os custos variáveis (gasto de produção ou aquisição). Já o lucro líquido leva em conta todas as despesas da empresa, não só as de aquisição. Ou seja, inclui despesas com aluguel, luz, água, internet, funcionários, móveis, propaganda, impostos, entre outras coisas. E é este último que você deve levar em consideração para calcular a margem de lucro da sua empresa. Como calcular a margem de lucro? Qualquer valor que sobrar após o pagamento de todas as despesas é considerado lucro. Por exemplo, uma loja compra sapatos de seu fornecedor por R$ 35 e vende para seu cliente por R$ 115 o par. E as despesas fixas da loja chegam a R$ 50. Para descobrir o lucro bruto, você deve fazer a seguinte conta: Lucro bruto = receitas totais – custos variáveis Lucro bruto = R$ 115 - R$ 35 Lucro bruto = R$ 80 Lucro bruto = R$ 80 ÷ 35 Lucro bruto = 2,2857 O lucro bruto é de R$ 80 para cada par de sapatos, o que representa 228,57%. Mas para descobrir a margem de lucro (líquido), você deve fazer esse cálculo: Lucro líquido = receita total – custo total Lucro líquido = R$ 115 - R$ 35 - R$ 55 Lucro líquido = R$ 115 - R$ 90 Lucro líquido = R$ 25 ÷ 90 Lucro líquido = 0,2777 Com o lucro de R$ 25 por cada par de sapatos, a empresa tem uma margem de lucro de 27,77%. Mas esses cálculos, geralmente, são realizados mensalmente ou anualmente, e considerando os gastos e vendas de todos os produtos nesses períodos. Controle as finanças da empresa com a Speedy? Há uma forma muito simples de conhecer o faturamento da sua empresa, você pode consultar todas as notas fiscais de entrada e saída do seu negócio, receber os pagamentos e pagar todas as despesas em um único lugar. A Speedy.io é uma conta de pagamento digital, na qual você tem controle sobre seus gastos e ganhos, para administrar seu negócio com mais exatidão. Confira todos os recursos da conta: ✅Dashboard para gestão e controle de suas cobranças; ✅Cadastro e controle de clientes; ✅Notificações sobre status de suas cobranças; ✅Emissão de Fatura SpeedyPay personalizada com descrição e a logo da sua empresa; ✅Emissão de nota fiscal*; ✅Seu cliente escolhe como efetuar o pagamento da fatura ou da nota fiscal, podendo ser via boleto, cartão de crédito, PIX QRCode, transferência bancária, PEC Flash ou criptomoeda; ✅Depósitos em conta via boleto, cartão de crédito, PIX QR code, TED, transferência bancária, PEC Flash e criptomoeda; ✅Suporte online e exclusivo em horário comercial e muito mais! *Verifique se o serviço já está disponível na sua região. A Speedy.io te dá aquela força para gerenciar as suas finanças enquanto você se dedica ao que mais importa: encantar o seu cliente. E o melhor: sem mensalidade ou taxa de adesão. Ainda não conhece os benefícios da conta de pagamento Speedy.io? Acesse o site e saiba mais!

Como definir o lucro da sua empresa?

Mar 14, 2023
Há muitas formas de deixar a empresa mais competitiva. Existem abordagens mais ousadas que podem oferecer diferenciais para que sua empresa ganhe mais visibilidade. Mas alguns procedimentos mais óbvios, às vezes, podem resolver a questão. Tudo depende da necessidade do seu negócio. Com um mundo cada vez mais exigente, você precisa investir nas estratégias certas para se destacar no mercado e se tornar uma referência no seu segmento, até mesmo para seus concorrentes. Em um cenário econômico mundial instável, consumidores cada vez mais exigentes e grande oferta de produtos, a sua empresa pode ser apenas mais uma opção. A sua empresa precisa ser a ÚNICA opção para o seu público. E é disso que se trata a competitividade empresarial. Conheça mais sobre esse conceito neste conteúdo. Como a empresa pode ser mais competitiva? Se você já realizou uma análise de mercado – ou pelo menos deveria ter feito, quando abriu seu negócio–, sabe a quantidade de concorrentes que têm, especialmente os mais fortes. Com isso em mente, responda: “Por que os consumidores deveriam fazer negócio com você e não com as outras marcas?” Existem 3 cenários: Opção 1: algumas empresas focam no preço baixo, porque acreditam que é a quantidade de vendas que sustenta o negócio. E, por consequência, a qualidade é mais baixa, já que é uma das formas mais eficazes de baratear um produto ou serviço; Opção 2: outras empresas apostam na qualidade e inovação do produto, que contém características ou resolve problemas que nenhum outro concorrente consegue fazer igual. Contudo, para isso, tem que elevar os preços dos produtos; Opção 3: e existem empresas que focam na experiência do cliente, especialmente em relação ao atendimento, porque é a parte do negócio que mais possibilita a conexão humana. Portanto, não priorizam o preço baixo ou a inovação, mas sim a fidelidade do cliente. Qual desses cenários você acredita que oferece mais vantagem competitiva? Todas essas possibilidades podem ser vantajosas, porque, na verdade, a resposta certa vai depender do seu negócio, do que você vende, do seu público, do seu modelo de gestão, do cenário econômico, entre outros fatores. Então, para se tornar uma empresa mais competitiva, independentemente do seu foco estratégico, você deve investir em algumas ações. Confira a seguir: Acompanhar o mercado Você se lembra do que falamos anteriormente sobre a análise de mercado? Então, saiba que não deve fazer isso apenas uma única vez. É interessante que você tenha alguém responsável por fazer benchmarking. Benchmarking é um processo de estudo constante que analisa os concorrentes para descobrir quais estratégias que as outras empresas estão adotando que estão dando certo. Assim, você também pode utilizá-las no seu negócio, realizando as adaptações necessárias. Aliás, isso também permite que a empresa se antecipe às tendências, para que consiga desfrutar das vantagens de ser um dos pioneiros e se tornar referência para os consumidores. Investir em treinamento da equipe Os colaboradores são os ativos mais importantes de uma organização, porque são eles que fazem o negócio acontecer. Por isso, você deve capacitá-los para que exerçam muito bem o seu papel e possam contribuir para o crescimento da empresa. Também deve investir em um planejamento de desenvolvimento individual para cada um. Dessa forma, você saberá quais cursos de treinamento e desenvolvimento devem realizar para que conquistem as habilidades desejadas e consigam desempenhar seu papel para o crescimento da organização. Essa também é uma forma de reter talentos, porque umas das principais buscas pelos profissionais atualmente é se sentir valorizado no trabalho e fazer parte da empresa. Se uma organização está investindo em alguém é porque enxerga valor nele. Conhecer o cliente Tão importante quanto conhecer o concorrente é conhecer quem está comprando de você. E assim como os funcionários, os clientes também querem fazer parte da empresa. Mas essa vontade só vai existir se os valores da empresa e do cliente estiverem alinhados. Atualmente, os consumidores não apenas consomem o produto, como também consomem a marca e tudo o que ela representa. Por isso, você deve pensar em toda a comunicação da empresa e o seu propósito. E não somente para seu público principal, bem como para a comunidade em que a empresa está inserida. Por isso, você sempre deve ficar atento ao que seus clientes dizem, quais melhorias podem ser realizadas e qual é o ponto forte da marca. Isso é benéfico tanto para realinhar a comunicação para o público certo quanto para fidelizar seus clientes. Adotar novas tecnologias Não importa o tamanho da empresa ou quanto tempo ela existe no mercado. Sem a implementação das inovações tecnológicas, ela pode ser facilmente ultrapassada por um concorrente. Hoje, existem diversos recursos para você utilizar em todos os processos da sua empresa. Alguns exemplos são softwares de gestão que facilitam o fluxo de tarefas e medem a produtividade dos colaboradores e sistemas que controlam simultaneamente estoque da loja física e do e-commerce. E falando em adotar novas tecnologias que melhorem o processo da empresa, você tem que conhecer a Speedy.io! É a conta de pagamento digital que te dá mais controle sobre os recebimentos e pagamentos do seu negócio. Veja tudo o que a Speedy.io oferece: ✅Dashboard para gestão e controle de suas cobranças; ✅Cadastro e controle de clientes; ✅Notificações sobre status de suas cobranças; ✅Emissão de Fatura SpeedyPay personalizada com descrição e a logo da sua empresa; ✅Emissão de nota fiscal*; ✅Seu cliente escolhe como efetuar o pagamento da fatura ou da nota fiscal, podendo ser via boleto, cartão de crédito, PIX QRCode, transferência bancária, PEC Flash ou criptomoeda; ✅Depósitos em conta via boleto, cartão de crédito, PIX QR code, TED, transferência bancária, PEC Flash e criptomoeda; ✅Suporte online e exclusivo em horário comercial e muito mais! *Verifique se o serviço já está disponível na sua região. A Speedy.io te dá aquela força para gerenciar as suas finanças enquanto você se dedica ao que mais importa: encantar o seu cliente. E o melhor: sem mensalidade ou taxa de adesão. Ainda não conhece os benefícios da conta de pagamento Speedy.io? Acesse o site e saiba mais!

Como tornar sua empresa mais competitiva?

Feb 28, 2023
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