Os benefícios de ter um certificado digital11 min read

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O certificado digital é uma alternativa mais segura para documentos que possuem validade jurídica e fiscal. 

Mas, você sabe para que serve, como funciona e quais são os benefícios de ter um certificado digital?

Continue a leitura e entenda que o certificado é a desburocratização das tarefas! 

O que é um certificado digital?

O certificado digital é a identidade eletrônica, por meio da criptografia de uma pessoa ou empresa. 

Funciona como uma espécie de carteira de identificação digital e tem o objetivo de documentos assinados de forma online com o valor jurídico da assinatura feita no mesmo papel, sem necessidade de reconhecer firma em cartório. 

Além de estar disponível em diferentes formatos e ser utilizado como versão digital de diversos documentos, como CPF, CNPJ e NF-e. Ele é composto por:

• Informações da pessoa ou da empresa;
• Uma chave pública associada ao CPF ou CNPJ cadastrado;
• Assinatura digital de empresa que é a Autoridade Certificadora Confiável. 

Certificado digital: como funciona?

O agrupamento do certificado digital deve ser um par de chaves criptográficas, a privada e pública, que corresponde a um bit de bits. Veja a diferença de cada uma delas:

• Chave: é o responsável pela identificação privada das informações que comprova a identidade da pessoa ou empresa; 

• Chave pública: é usada para decodificar as informações que foram criptografadas na chave privada.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital serve para documentos assinados de digital, como notas fiscais, declarações de imposto de renda, assinaturas de contratos e registros nacionais, e ter acesso a sistemas eletrônicos, como Receita Federal, INSS, órgãos públicos e outros. 

Além disso, também é uma forma de executar um número de tarefas sem a necessidade de se deslocar.

Os benefícios de ter um certificado digital 

Colaborar para que as transações sejam realizadas e garantir mais agilidade nos processos são alguns benefícios do certificado digital. Confira mais algumas vantagens dessa tecnologia: 

Segurança e privacidade

Todas as informações do certificado são autenticadas por pessoas autenticadas, certificado e veracidade das pessoas autenticadas. 

Com isso, você tem a certeza da segurança e privacidade do certificado digital, pois todos os acordos são reais. 

Mobilidade

Como transações podem ser efetuadas sem nenhuma burocracia, basta ter acesso à internet e estar conectado à rede. 

Para isso, acesse a plataforma de assinatura de documentos e faça a assinatura com o certificado digital. 

Redução de custos

Por realizar as transações por meio eletrônico, a redução de despesas é certa, pois não é necessário se preocupar com as seguintes despesas:

• Compra e armazenamento de papel; 
• Impressão de documentos; 
• Pagamento de transporte dos colaboradores para a coleta de assinaturas. 

Sustentabilidade

Com a redução do uso de papel e pensamentos, o certificado digital contribui para o aumento do desmatamento e para a conservação dos recursos naturais. Além disso, ajuda a preservar o meio ambiente. 

segurança jurídica

As assinaturas apresentadas por meio do certificado digital têm a mesma validade e segurança jurídica que efetuadas em cartório. Você, também, não corre o risco de ter as partes afetadas. 

Agilidade e praticidade 

O benefício a ser citado é a agilidade e praticidade do certificado digital, pois todos os acordos podem ser feitos em qualquer horário e local. Dessa forma, nenhuma pessoa corre o risco de perder alguma transação importante.

Como obter o certificado digital?

É seguir um passo a passo para obter o certificado digital, que deve respeitar as normas de regulação, elaboradas pelo sistema IPC Brasil. 

1. Escolha o modelo do certificado digital

 Alguns modelos são: e-MEI, e-CNPJ, e-CPF, NF-e e muito mais. 

2. Defina o tipo de certificado digital 

Existem dois tipos mais usados: o certificado digital A1 (validade de um ano) e o certificado digital A3 (validade de dois ou três anos). 

3. Escolha de quem adquiriu o certificado digital 

No mercado, existem diversas entidades credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia e Informação. 

4. Compre e faça a validação do certificado digital 

Nesta, é feita a coleta da etapa digital, como o registro do certificado dos dadosmétricos (fotos e impressões digitais). 

5. Instale o certificado digital 

A instalação do certificado digital é simples e acontece em poucos passos, tanto para o certificado digital A1, quanto para o certificado digital A3. 

6. Assine um documento digitalmente

Você pode inserir sua assinatura digital no formato PDF, usando o Adobe Reader, como documentos criados com o Word, Google Docs e BrOffice. 

7. Acesse um sistema restrito com o seu certificado digital 

Alguns sistemas eletrônicos, que armazenam informações sigilosamente digitais, para a utilização de um sistema eletrônico acessados, como o certificado ee-CAC. 

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