A legislação sofre alterações com uma certa frequência, principalmente quando se trata de impostos e outras questões que regem os negócios. E caso você desobedeça alguma dessas leis, pode correr o risco de pagar multas, perder a licença de trabalho ou até mesmo sofrer um processo criminal. É por isso que você deve fazer um planejamento financeiro da sua empresa, com todas as contas a pagar e receber, tributos, benefícios para funcionários (se tiver), licenças, alvarás e tudo mais relacionado ao seu negócio. E para te ajudar a se planejar melhor, separamos as principais mudanças que vão impactar sua empresa em 2023. Confira! Mudanças nos negócios em 2023 Imposto de Renda A partir do dia 1º de janeiro de 2023, a tabela do Imposto de Renda (IR) vai sofrer uma modificação, por causa da inflação dos últimos anos, o que não acontece desde 2015. Por isso, ao declarar o IR, você deverá ficar atento às novas regras que ainda serão publicadas. NFS-e Os Microempreendedores Individuais (MEIs) deverão emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) obrigatoriamente pelo Portal do Simples Nacional, ou pelo aplicativo, e não mais pelo site de serviço de emissão de notas dos municípios. Faturamento A partir de 1º de abril de 2023, o teto do faturamento dos modelos empresariais enquadrados no Simples Nacional (Sistema de Tributação Simplificada) irão aumentar, e será atualizado anualmente: Do MEI, de R$ 81.000,00 para R$ 144.913,41; Da microempresa, de R$ 360.000,00 para R$ 869.480,43; Da empresa de pequeno porte, de R$ 4,8 milhões para R$ 8.694.804,31. Empregados para MEI Até 2022, os microempreendedores podiam contratar apenas um funcionário sob o regime CLT, contudo, com o Projeto de Lei Complementar (PLP) 108/2021, os profissionais vão poder contratar até 2 funcionários. eSocial Até o dia 1º de janeiro de 2023, todas as empresas deverão ter o eSocial implementado, que é uma plataforma que reúne as informações dos empregados e facilita sua regularização e pagamento de obrigações acessórias. Também haverá alteração no envio das obrigações dos eventos em Saúde e Segurança do Trabalho (SST) para órgãos públicos, organizações internacionais, entre outros. Além disso, as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) devem entregar as informações que estão na Portaria Conjunta MTP/RFB/ME de 19 de abril de 2022: S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT); S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Agentes Nocivos. SPED O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) facilita o controle sobre as obrigações fiscais das empresas e vai sofrer alteração no guia prático versão 3.1.0 da EFD-ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital - EFD) dos impostos sobre circulação de mercadorias e serviços e de produtos industrializados. Também serão adicionados novos registros, como 0221, C855, C895, C857 e C897; adição do Cupom fiscal eletrônico SAT C800; descontinuação dos códigos da Tabela Situação de Documentos 4.1.2; e aumento dos caracteres para 60 nos registros C111, E112, E230, E312, E116, E250, E316, 1922 e 1926. PPP Eletrônico O uso do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) apenas em meio eletrônico começará a valer oficialmente a partir do dia 1º de janeiro de 2023, no qual deverão constar todas as informações do histórico laboral dos funcionários, em relação à exposição a agentes nocivos. Códigos CFOP O Código Fiscal de Operações e de Prestações (CFOP), que integra o sistema tributarista brasileiro para emissão de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros, irá extinguir alguns códigos: 1.400 e 2.400: entrada de mercadorias; 5.400 e 6.400: saída de mercadorias. Prioridade para contadores em órgãos públicos Os profissionais de contabilidade terão prioridade em Órgãos Públicos Federais vinculados à Receita Federal em 2023, conforme está previsto no Projeto de Lei 4572/2021, para facilitar os trâmites. Qual é a melhor conta para usar em 2023? A conta de pagamento digital Speedy.io é a melhor forma de você controlar as finanças do seu negócio, para ter acesso a todas informações de notas fiscais em um único lugar! 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Mudanças que impactam as finanças em 20239 min read

Mudanças que impactam as finanças em 20239 min read

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A legislação sofre alterações com uma certa frequência, principalmente quando se trata de impostos e outras questões que regem os negócios. E caso você desobedeça alguma dessas leis, pode correr o risco de pagar multas, perder a licença de trabalho ou até mesmo sofrer um processo criminal.

É por isso que você deve fazer um planejamento financeiro da sua empresa, com todas as contas a pagar e receber, tributos, benefícios para funcionários (se tiver), licenças, alvarás e tudo mais relacionado ao seu negócio.

E para te ajudar a se planejar melhor, separamos as principais mudanças que vão impactar sua empresa em 2023. Confira!

Mudanças nos negócios em 2023

Imposto de Renda

A partir do dia 1º de janeiro de 2023, a tabela do Imposto de Renda (IR) vai sofrer uma modificação, por causa da inflação dos últimos anos, o que não acontece desde 2015. Por isso, ao declarar o IR, você deverá ficar atento às novas regras que ainda serão publicadas.

NFS-e

Os Microempreendedores Individuais (MEIs) deverão emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) obrigatoriamente pelo Portal do Simples Nacional, ou pelo aplicativo, e não mais pelo site de serviço de emissão de notas dos municípios.

Faturamento

A partir de 1º de abril de 2023, o teto do faturamento dos modelos empresariais enquadrados no Simples Nacional (Sistema de Tributação Simplificada) irão aumentar, e será atualizado anualmente:

  • Do MEI, de R$ 81.000,00 para R$ 144.913,41;
  • Da microempresa, de R$ 360.000,00 para R$ 869.480,43;
  • Da empresa de pequeno porte, de R$ 4,8 milhões para R$ 8.694.804,31.

Empregados para MEI

Até 2022, os microempreendedores podiam contratar apenas um funcionário sob o regime CLT, contudo, com o Projeto de Lei Complementar (PLP) 108/2021, os profissionais vão poder contratar até 2 funcionários.

eSocial

Até o dia 1º de janeiro de 2023, todas as empresas deverão ter o eSocial implementado, que é uma plataforma que reúne as informações dos empregados e facilita sua regularização e pagamento de obrigações acessórias.

Também haverá alteração no envio das obrigações dos eventos em Saúde e Segurança do Trabalho (SST) para órgãos públicos, organizações internacionais, entre outros.

Além disso, as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) devem entregar as informações que estão na Portaria Conjunta MTP/RFB/ME de 19 de abril de 2022:

  • S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
  • S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
  • S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Agentes Nocivos.

SPED

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) facilita o controle sobre as obrigações fiscais das empresas e vai sofrer alteração no guia prático versão 3.1.0 da EFD-ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital – EFD) dos impostos sobre circulação de mercadorias e serviços e de produtos industrializados.

Também serão adicionados novos registros, como 0221, C855, C895, C857 e C897; adição do Cupom fiscal eletrônico SAT C800; descontinuação dos códigos da Tabela Situação de Documentos 4.1.2; e aumento dos caracteres para 60 nos registros C111, E112, E230, E312, E116, E250, E316, 1922 e 1926.

PPP Eletrônico

O uso do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) apenas em meio eletrônico começará a valer oficialmente a partir do dia 1º de janeiro de 2023, no qual deverão constar todas as informações do histórico laboral dos funcionários, em relação à exposição a agentes nocivos.

Códigos CFOP 

O Código Fiscal de Operações e de Prestações (CFOP), que integra o sistema tributarista brasileiro para emissão de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros, irá extinguir alguns códigos: 

  • 1.400 e 2.400: entrada de mercadorias; 
  • 5.400 e 6.400: saída de mercadorias. 

Prioridade para contadores em órgãos públicos

Os profissionais de contabilidade terão prioridade em Órgãos Públicos Federais vinculados à Receita Federal em 2023, conforme está previsto no Projeto de Lei 4572/2021, para facilitar os trâmites.

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Os pequenos negócios são as chamadas Micro e Pequenas Empresas (MPEs), que são formadas pelos Microempreendedores Individuais (MEIs), Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP), agricultores familiares e produtores rurais - pessoas físicas. Esse grupo de empreendedores é responsável por aquecer a economia e gerar milhares de empregos. Continue lendo para entender melhor qual é a situação dos pequenos empreendedores no Brasil. Abertura de pequenos negócios e participação no PIB Atualmente, existem 21,4 milhões de pequenos negócios, sendo que 14,2 milhões são MEI e 7,2 milhões são ME, majoritariamente, e EPP, de acordo com a Receita Federal. Esses empreendedores estão espalhados por todo o Brasil: 51% no Sudeste; 19% no Sul; 17% no Nordeste; 9% no Centro-Oeste; 5% no Norte. Os estados que mais possuem pequenos negócios são: São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Paraná e Rio Grande do Sul. No ano de 2021, mais de 1 milhão de pequenos negócios foram abertos. Em contrapartida, o ano de 2022 conseguiu alcançar o mesmo patamar apenas no primeiro trimestre, com a abertura de 954 mil empresas. Atualmente, existem 6,4 milhões de estabelecimentos, sendo que 99% corresponde aos pequenos negócios, que representam cerca de 30% do PIB brasileiro. Para a participação do PIB aumentar para 40%, em 10 anos, a economia precisa ter um crescimento de 3% ao ano, de acordo com o Presidente do Sebrae, Carlos Melles. É por isso que as Micro e Pequenas Empresas são consideradas as geradoras de riqueza do Brasil. Inclusive, a participação do PIB em alguns setores é semelhante à de empresas maiores. Na Indústria, por exemplo, as MPEs representam 22,5% do PIB, enquanto que as Médias Empresas representam 24,5%. Pequenos negócios geram bilhões em renda Por ano, os pequenos negócios conseguem gerar uma renda de R$ 420 bilhões, o que equivale a R$ 35 bilhões por mês. As MPEs têm uma participação, com R$ 280 bilhões por ano, ou R$ 23 bilhões por mês. Mas apenas os MEIs contribuíram com R$ 140 bilhões por ano, ou R$ 11 bilhões por mês. As MPEs são responsáveis por gerar 52% dos empregos com carteira assinada no setor privado, o que corresponde a 16,1 milhões de vagas formais. Entre janeiro e abril de 2022, as MPEs conseguiram gerar 585,56 mil vagas de emprego, o que equivale a 76% do total das vagas criadas no mercado nessa época. Assim sendo, foram 470,52 mil vagas a mais do que as médias e grandes empresas. Atividades e setores das MPEs Os setores que mais geraram empregos em 2022 foram os de serviço, com 84.624, de comércio, com 50.675, e de construção, com 27.872 postos de trabalho. Tanto para MEIs, quanto para MEs e EPPs, o comércio de artigos de vestuário e acessórios está entre os 3 primeiros lugares da lista entre as atividades realizadas pelas empresas recentemente abertas. Para os Microempreendedores Individuais, também estão no ranking a promoção de vendas e atividades de beleza (cabeleireiro, manicure e pedicure). Já para as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, as atividades que seguem nas primeiras posições são as mesmas: serviços combinados de escritório e apoio administrativo e atividade médica ambulatorial restrita às consultas. De forma geral, o setor de serviços é o que concentra a maior quantidade de pequenos negócios, com 9,1 milhões de empresas. Atrás, estão: Setor de comércios, com 6,1 milhões; Indústria, com 1,8 milhão; Construção civil, com 1,3 milhão; Agropecuária, com 104 mil. Por que as micro e pequenas empresas são importantes? O número de formalizações dos pequenos negócios vêm crescendo a cada ano. Em 2012, os MEIs eram apenas 2,6 milhões, e atualmente (2022) são 14,2 milhões. Cerca de 28% dos microempreendedores de hoje atuavam de forma informal no mercado, como empreendedor ou empregado sem carteira assinada. Com as MEs e EPPs também houve um aumento na formalização, cerca de 13% dos 7,2 milhões atuavam na informalidade. A consequência disso é que os pequenos negócios têm mais recursos para ampliar suas atividades e contribuir com mais força para a economia. Quanto mais eficiente é o suporte aos pequenos negócios e mais linhas de crédito têm acesso, mais capacidade têm de gerar novos empregos, aumentar a renda da população e pagar impostos. Por consequência, quanto mais impostos arrecadados, maior é o retorno para a sociedade, que recebe investimento em saúde, educação, transporte e ciência. E para auxiliar os pequenos negócios, a conta de pagamento digital Speedy oferece diversos recursos que facilitam a rotina dos empreendedores. 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Pequenos negócios vêm transformando o Brasil

Mar 28, 2023
Desenvolver um organograma é essencial para a produtividade dos seus colaboradores. Dessa forma, vão conseguir desempenhar seu papel e cumprir com as demandas da equipe. Quando todos sabem seu papel, os gargalos diminuem, os processos fluem melhor e as pessoas sabem a quem deve recorrer em frente a um problema. Outro ponto é que os empregados têm conhecimento das suas tarefas, como devem ser feitas e quando entregá-las. Entenda melhor neste conteúdo o que é um organograma e o quão útil pode ser para sua empresa. O que é organograma? Um organograma é um tipo de gráfico visual que mostra a relação dos departamentos e cargos e a hierarquia de uma empresa. O principal objetivo é evidenciar o fluxo de trabalho para as pessoas, para que os colaboradores consigam dar continuidade às atividades, mesmo que seu líder não esteja no momento para dizer o que deve ser feito. Os processos organizacionais devem ser incorporados por todos, logo assim que se juntam à uma organização, preferencialmente, no onboarding, que é o processo de boas-vindas, integração e aprendizado. Mas se a empresa já existe há algum tempo, e nenhum colaborador teve acesso ao organograma da equipe e da organização, você precisa fazer um treinamento com todos os funcionários para poder apresentá-lo. Nele, deve estar definida a ordem de todos os processos, da equipe de que fazem parte e dos outros departamentos que se relacionam. Essa é uma forma simples, mas eficiente, de organizar o dia a dia da empresa e melhorar a comunicação entre os colaboradores. O organograma também pode ser uma ferramenta de atração para candidatos, se estiver disponível no site, por exemplo. Assim, eles conseguem visualizar o provável plano de carreira da empresa e qual caminho desejam percorrer dentro da organização. Essa é uma forma de oferecer perspectiva para as pessoas e de afirmar que haverá um crescimento profissional dentro da empresa. Tipos de organograma Quando o organograma é bem estruturado, os colaboradores sabem as responsabilidades do seus cargos e de seus colegas. E isso também impacta no relacionamento com o cliente, especialmente quando se trata de atendimento. Mas há diferentes estilos de organograma que você pode utilizar, de acordo com a estrutura e objetivos da empresa. Veja quais são eles: Organograma clássico Também conhecido como organograma vertical, é o modelo mais utilizado pelas organizações para demonstrar os cargos dos colaboradores e suas respectivas funções. Ele é organizado de cima para baixo, como as posições hierárquicas mais altas no topo. Organograma funcional É semelhante ao organograma clássico, contudo, a apresentação se refere às atividades que cada setor exerce e como se relacionam. Organograma horizontal Este organograma também se assemelha ao primeiro, já que organiza os cargos em relação à hierarquia. A principal diferença é que a linha de sucesso na horizontal para demonstrar que, apesar de haver cargos mais altos, todos se encontram no mesmo patamar de importância. Organograma linear de responsabilidade Ao contrário de todos os outros, este organograma não demonstra as relações entre os profissionais, apenas as atividades que exercem e os respectivos responsáveis. Organograma matricial O organograma matricial é o mais flexível de todos, porque pode ser adaptado conforme a necessidade da situação. Se ainda não está definida a hierarquia das posições, este organograma envolve as pessoas em grupos de trabalho. Também é útil quando existe algum projeto paralelo em andamento ou as equipes se organizam por demanda. Organograma circular Também chamado de organograma radial, as informações estão distribuídas em um gráfico radial. Geralmente, é utilizado para demonstrar a divisão de grandes grupos empresariais, sendo que no centro está localizada a maior organização. Organograma em barras As informações do organograma estão separadas entre os retângulos do gráfico, sendo que o comprimento deles diz respeito à autoridade de cada cargo dentro da empresa. Organograma em setores O organograma setorial, ou histograma, também aponta a autoridade dos colaboradores dos níveis hierárquicos. É dividido em círculos concêntricos, assim como o organograma circular, crescendo do meio, onde está a pessoa com maior autoridade. Organograma informativo Este organograma também está estruturado para mostrar as relações hierárquicas, contudo, reúne o máximo de informação de cada um dos cargos, de cada departamento da empresa. Se você quer melhorar ainda mais os processos da sua empresa, você precisa conhecer a conta de pagamento digital Speedy.io. Com esse recurso, você organiza suas finanças e tem mais dados para planejar as tomadas de decisão do seu negócio. Veja tudo o que você tem acesso com a conta Speedy.io: ✅Dashboard para gestão e controle de suas cobranças; ✅Cadastro e controle de clientes; ✅Notificações sobre status de suas cobranças; ✅Emissão de Fatura SpeedyPay personalizada com descrição e a logo da sua empresa; ✅Emissão de nota fiscal*; ✅Seu cliente escolhe como efetuar o pagamento da fatura ou da nota fiscal, podendo ser via boleto, cartão de crédito, PIX QRCode, transferência bancária, PEC Flash ou criptomoeda; ✅Depósitos em conta via boleto, cartão de crédito, PIX QR code, TED, transferência bancária, PEC Flash e criptomoeda; ✅Suporte online e exclusivo em horário comercial e muito mais! *Verifique se o serviço já está disponível na sua região. A Speedy.io te dá aquela força para gerenciar as suas finanças enquanto você se dedica ao que mais importa: encantar o seu cliente. 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A importância do organograma dentro de uma empresa

Mar 7, 2023
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