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Como Fazer Destaques Negócios

Microempresa individual: guia completo14 min read

Microempresa individual: guia completo14 min read

Reading Time: 5 minutes

Muitas pessoas confundem o termo MEI com o de microempresa individual. 

É importante lembrar que esse termo não existe, sendo as empresas classificadas em microempreendedor individual (MEI) e em microempresas (ME).

Para saber mais sobre como se tornar MEI, vantagens e regras, confira o guia completo a seguir.  

Estruturamos o texto em perguntas e respostas de acordo com as principais dúvidas sobre o assunto. Como você chegou até aqui para saber sobre microempresa individual, vamos usar esse termo nas perguntas, pois são as perguntas mais frequentes , mas saiba que esse termo não existe. O que existe é o MEI e as ME.

O que é microempresa individual?

Como já dissemos acima, o termo microempresa individual não existe. 

O que existe são os termos MEI e ME, usados para caracterizar o microempreendedor individual e as microempresas. Mas você sabe quais as principais diferenças entre as duas?

Entenda.

Microempresa individual (MEI) OU ME?

Resumidamente falando, a grande diferença entre o MEI e o ME é o limite de faturamento por ano. Porém, esse não é o único aspecto.

E para te ajudar a entender quais as diferenças entre microempresa e microempreendedor individual, fizemos uma tabela comparativa:

Como funciona a microempresa individual? Uma pergunta muito feita na internet

Já que a microempresa individual não existe, vamos falar como funciona o MEI.

O MEI foi criado com o objetivo de formalizar a pessoa jurídica, para profissionais autônomos que não precisam ter uma empresa física. 

Aliás, as vantagens de ser MEI são inúmeras:

  • Acesso a benefícios como licença-maternidade, aposentadoria, auxílio-doença, dentre outros;
  • Ao ser MEI e prestar serviço freelancer, recebendo como PJ, os profissionais têm a possibilidade de trabalhar para uma ou mais empresas, diferente do regime CLT;
  • Processo de abertura rápido, gratuito, feito digitalmente pelo Portal do Empreendedor;
  • Quem é MEI costuma conseguir linhas de crédito específicas com juros mais baixos, sendo uma forma de investir no negócio;
  • Há a possibilidade de emissão de nota fiscal, mas não a obrigatoriedade quando o consumidor for pessoa física;
  • Acesso a planos de saúde com preços mais atrativos;
  • O MEI também é capacitado a vender para o governo e tem o apoio do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), dentre outros benefícios.

O regime de tributação do MEI se enquadra no Simples Nacional, não precisando pagar tributos federais, como Imposto de Renda (IR); Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL); Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS); Programa de Integração Social (PIS) e imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).

Logo, é uma taxa mensal baixa, que deve ser paga por meio do Documento de Arrecadação Simplificado (DAS), todo dia 20 de cada mês. Esse tributo varia conforme o segmento da atividade, mas é possível ter ideia dos valores com base na informação de fevereiro/2021:

  • R$ 56 para Comércio ou Indústria (R$ 55 de INSS + R$ 1 de ICMS);
  • R$ 60 para Prestação de Serviços (R$ 55 de INSS + R$ 5 de ISS);
  • R$ 61 para Comércio e Serviços (R$ 55 de INSS + R$ 1 de ICMS + R$ 5 de ISS).

Atividades MEI

Atualmente, existem 466 atividades permitidas ao MEI. Conheça algumas: barbeiro, artesão, banhista de animais domésticos, boleiro, borracheiro, cabeleireiro, chaveiro, diarista, dublador, maquiador, dentre tantas outras, realizadas de maneira independente. 

Para conferir a lista completa, basta acessar o site gov.br.

O que é necessário para abrir uma microempresa individual (MEI)?

Se você está em busca de informações para abrir uma microempresa individual (MEI), saiba que existem algumas regras.

Confira o que é levado em consideração na hora de abrir MEI:

  • É necessário ter mais de 18 anos;
  • Exercer uma das 466 atividades permitidas ao MEI;
  • Não ser titular, sócio ou administrador em outra empresa;
  • Não ter mais que 2 colaboradores contratados, recebendo salário-mínimo ou piso da categoria;
  • Não ser aposentado por invalidez ou aposentado especial (pessoa que trabalhava em condições prejudiciais à saúde ou à integridade física);
  • Não ser funcionário público;
  • Não receber seguro-desemprego, uma vez que você perderá esse benefício ao abrir o MEI.

Microempresa individual tem contrato social?

Não, MEI não tem contrato social e nem sócio. 

Nesse caso, o documento utilizado pelo MEI é o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Como abrir uma microempresa individual (MEI)?

Se você quer saber como abrir uma microempresa individual (MEI), separamos um passo a passo bem fácil, podendo ser feito totalmente online:

1- Cadastre-se no portal de serviços do governo

Acesse o portal de serviços do governo e crie um cadastro. Caso você já tenha, pode pular essa etapa.

2- Acesse o Portal do Empreendedor

Todo o processo para abrir o MEI é feito pelo Portal do Empreendedor. 

Acesse a página e clique em “Formalize-se”. Digite seu número de CPF e sua senha e clique em “Entrar”.

Feito isso, você precisará apenas de alguns documentos como RG, CPF, título de eleitor, entre outros necessários, que também serão solicitados no momento da abertura para o preenchimento de um formulário. 

3- Formalize a abertura da sua empresa

Após preencher o formulário, clique em “Continuar” para formalizar a abertura do seu MEI. 

Nessa etapa, será gerado o seu CNPJ e sua inscrição na Junta Comercial e no INSS.

4- Emita o CCMEI (Certificado de Microempreendedor Individual)

Após criar o MEI, clique em “Próximos passos” para emitir o seu Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que comprova a sua formalização como MEI. 

Prontinho, agora você já sabe como fazer a inscrição de microempresa individual (MEI).

Quanto custa para abrir uma microempresa individual (MEI)?

Como já dito, além de ser feito totalmente em ambiente digital, a boa notícia é que não há custo para abrir MEI.

O que deve ser pago, todo mês, é a taxa cobrada de acordo com cada segmento. 

Passar de microempreendedor individual para microempresa: saiba como fazer

Se o seu negócio cresceu, sendo necessário migrar de microempreendedor individual para microempresa, vamos te ajudar.

A primeira opção é solicitar o desenquadramento como MEI no Portal do Simples Nacional e comunicar a Junta Comercial do seu estado a mudança de MEI para ME. 

É necessário apresentar documentos como comunicação de desenquadramento do Simei e formulário de desenquadramento, e além disso também será necessário atualizar os dados cadastrais da empresa na Junta Comercial e em outros órgãos locais.

A segunda opção é cancelar o seu MEI e abrir um novo CNPJ como ME. Se você quer saber como abrir uma microempresa, confira o texto que preparamos em nosso blog. 

É possível cancelar microempresa individual (MEI)?

Sim, se for necessário cancelar o MEI, saiba que é totalmente possível.

Para realizar o encerramento formal do seu cadastro, de maneira gratuita, siga o passo a passo:

  • Acesse o Portal do Empreendedor;
  • Clique em “Quer cancelar o seu CNPJ MEI?”;
  • Preencha com seus dados conforme solicitado: nome completo, CPF, data de nascimento, e-mail, telefone, CNPJ, título de eleitor, CEP. Informe também se declarou imposto de renda nos últimos 2 anos;
  • Clique em “enviar”.

Será gerado o Certificado da Condição de Empreendedor Individual (CCMEI), informando a baixa do seu registro.

Feito isso, também será necessário preencher a Declaração Anual para o MEI (DASN-SIMEI) de Extinção – Encerramento, também pelo Portal do Empreendedor.

 

Conte com a Speedy para organizar as finanças da sua empresa

Ter uma conta de pagamento PJ para o seu MEI não é obrigatório, mas é uma ótima pedida para separar suas finanças pessoais das finanças do seu negócio, que está sujeito a outros tipos de tributos e obrigações.

A Speedy oferece uma conta digital, gratuita e com diversos benefícios, como: emissão de NFs*, emissão de faturas personalizadas com o logo da sua empresa, dashboard automatizado para gestão de suas cobranças, serviços de conta digital, cadastro e controle de clientes, notificações em tempo real das suas cobranças e muito mais.

*Verifique se o serviço já está disponível na sua região.

 

A legislação sofre alterações com uma certa frequência, principalmente quando se trata de impostos e outras questões que regem os negócios. E caso você desobedeça alguma dessas leis, pode correr o risco de pagar multas, perder a licença de trabalho ou até mesmo sofrer um processo criminal. É por isso que você deve fazer um planejamento financeiro da sua empresa, com todas as contas a pagar e receber, tributos, benefícios para funcionários (se tiver), licenças, alvarás e tudo mais relacionado ao seu negócio. E para te ajudar a se planejar melhor, separamos as principais mudanças que vão impactar sua empresa em 2023. Confira! Mudanças nos negócios em 2023 Imposto de Renda A partir do dia 1º de janeiro de 2023, a tabela do Imposto de Renda (IR) vai sofrer uma modificação, por causa da inflação dos últimos anos, o que não acontece desde 2015. Por isso, ao declarar o IR, você deverá ficar atento às novas regras que ainda serão publicadas. NFS-e Os Microempreendedores Individuais (MEIs) deverão emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) obrigatoriamente pelo Portal do Simples Nacional, ou pelo aplicativo, e não mais pelo site de serviço de emissão de notas dos municípios. Faturamento A partir de 1º de abril de 2023, o teto do faturamento dos modelos empresariais enquadrados no Simples Nacional (Sistema de Tributação Simplificada) irão aumentar, e será atualizado anualmente: Do MEI, de R$ 81.000,00 para R$ 144.913,41; Da microempresa, de R$ 360.000,00 para R$ 869.480,43; Da empresa de pequeno porte, de R$ 4,8 milhões para R$ 8.694.804,31. Empregados para MEI Até 2022, os microempreendedores podiam contratar apenas um funcionário sob o regime CLT, contudo, com o Projeto de Lei Complementar (PLP) 108/2021, os profissionais vão poder contratar até 2 funcionários. eSocial Até o dia 1º de janeiro de 2023, todas as empresas deverão ter o eSocial implementado, que é uma plataforma que reúne as informações dos empregados e facilita sua regularização e pagamento de obrigações acessórias. Também haverá alteração no envio das obrigações dos eventos em Saúde e Segurança do Trabalho (SST) para órgãos públicos, organizações internacionais, entre outros. Além disso, as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) devem entregar as informações que estão na Portaria Conjunta MTP/RFB/ME de 19 de abril de 2022: S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT); S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Agentes Nocivos. SPED O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) facilita o controle sobre as obrigações fiscais das empresas e vai sofrer alteração no guia prático versão 3.1.0 da EFD-ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital - EFD) dos impostos sobre circulação de mercadorias e serviços e de produtos industrializados. Também serão adicionados novos registros, como 0221, C855, C895, C857 e C897; adição do Cupom fiscal eletrônico SAT C800; descontinuação dos códigos da Tabela Situação de Documentos 4.1.2; e aumento dos caracteres para 60 nos registros C111, E112, E230, E312, E116, E250, E316, 1922 e 1926. PPP Eletrônico O uso do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) apenas em meio eletrônico começará a valer oficialmente a partir do dia 1º de janeiro de 2023, no qual deverão constar todas as informações do histórico laboral dos funcionários, em relação à exposição a agentes nocivos. Códigos CFOP O Código Fiscal de Operações e de Prestações (CFOP), que integra o sistema tributarista brasileiro para emissão de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros, irá extinguir alguns códigos: 1.400 e 2.400: entrada de mercadorias; 5.400 e 6.400: saída de mercadorias. Prioridade para contadores em órgãos públicos Os profissionais de contabilidade terão prioridade em Órgãos Públicos Federais vinculados à Receita Federal em 2023, conforme está previsto no Projeto de Lei 4572/2021, para facilitar os trâmites. Qual é a melhor conta para usar em 2023? A conta de pagamento digital Speedy.io é a melhor forma de você controlar as finanças do seu negócio, para ter acesso a todas informações de notas fiscais em um único lugar! 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Mudanças que impactam as finanças em 2023

Mar 21, 2023
O objetivo de qualquer empresa é fechar no azul, afinal, se o negócio não for sustentável, as chances de ter que encerrar suas atividades logo mais é grande. Mas não basta apenas ter caixa para pagar as despesas, é preciso gerar lucro para poder continuar investindo no crescimento da empresa, na capacitação dos funcionários, na modernização dos equipamentos, entre outras coisas. Mas você sabe o que é considerado lucro ou como calcular essa margem? Acompanhe o conteúdo para descobrir. Por que calcular o lucro da empresa? O desejo de qualquer empresário é ver sua empresa se encaminhando para o sucesso. E um dos indicadores mais importantes para isso é a margem de lucro do negócio. A margem de lucro permite que você saiba se está cobrando o valor certo pelos produtos ou serviços da empresa. Afinal, ao pensar em lucro, é necessário que a mercadoria pague pelos custos da empresa e ainda sobre uma quantia. Esse indicador é um aliado que ajuda o empreendedor a avaliar a saúde financeira do seu negócio. Da mesma forma que identifica quais ações estão gerando lucro, também é uma ferramenta para descobrir o que está dando prejuízo. Lucro x lucratividade x rentabilidade Lucro, lucratividade e rentabilidades são bons indicadores do sucesso de um negócio, não têm o mesmo significado: Lucro se refere ao valor que sobra no caixa após subtrair todas as despesas da empresa; Lucratividade representa o quanto a empresa ganha de acordo com o número de suas vendas; Rentabilidade é a avaliação do quanto você investiu para abrir seu negócio e o quanto ele está valendo hoje. Como saber se o lucro está bom? Cada negócio tem sua própria porcentagem ideal de lucro, porque as despesas são diferentes, há impostos específicos para cada segmento, tamanho da empresa, faturamento e serviços e/ou produtos comercializados. A área de atuação influencia na classificação da margem de ganho. As indústrias têm uma média de lucro de 8%, enquanto que no setor de serviços, o lucro começa em 20%. Por isso, você deve conhecer bem o seu negócio e o seu mercado. Assim, você vai descobrir se consegue aumentar o percentual de lucro ou se já está no nível mais alto. Para algumas empresas, 25% de lucro pode ser um ótimo indicador, mas, para outras, pode significar que algo pode ser melhorado. A margem de lucro ideal também depende do momento econômico do seu país, que pode atrapalhar ou alavancar seus negócios. Por exemplo, em crises econômicas, os ganhos de algumas empresas costumam cair, por isso, a margem deve ser menor. Lucro bruto x lucro líquido Antes de aprender a calcular a margem de lucro da empresa, você tem que entender que existe uma diferença entre líquido e bruto. O lucro bruto, também chamado de lucro de vendas ou operacional, é a diferença de valor do que foi faturado com as vendas e o custo da venda, isto é, o que a empresa teve que pagar para conseguir ofertar seus produtos. Portanto, o cálculo é feito levando em consideração as receitas totais (valor total das vendas) menos os custos variáveis (gasto de produção ou aquisição). Já o lucro líquido leva em conta todas as despesas da empresa, não só as de aquisição. Ou seja, inclui despesas com aluguel, luz, água, internet, funcionários, móveis, propaganda, impostos, entre outras coisas. E é este último que você deve levar em consideração para calcular a margem de lucro da sua empresa. Como calcular a margem de lucro? Qualquer valor que sobrar após o pagamento de todas as despesas é considerado lucro. Por exemplo, uma loja compra sapatos de seu fornecedor por R$ 35 e vende para seu cliente por R$ 115 o par. E as despesas fixas da loja chegam a R$ 50. Para descobrir o lucro bruto, você deve fazer a seguinte conta: Lucro bruto = receitas totais – custos variáveis Lucro bruto = R$ 115 - R$ 35 Lucro bruto = R$ 80 Lucro bruto = R$ 80 ÷ 35 Lucro bruto = 2,2857 O lucro bruto é de R$ 80 para cada par de sapatos, o que representa 228,57%. Mas para descobrir a margem de lucro (líquido), você deve fazer esse cálculo: Lucro líquido = receita total – custo total Lucro líquido = R$ 115 - R$ 35 - R$ 55 Lucro líquido = R$ 115 - R$ 90 Lucro líquido = R$ 25 ÷ 90 Lucro líquido = 0,2777 Com o lucro de R$ 25 por cada par de sapatos, a empresa tem uma margem de lucro de 27,77%. Mas esses cálculos, geralmente, são realizados mensalmente ou anualmente, e considerando os gastos e vendas de todos os produtos nesses períodos. Controle as finanças da empresa com a Speedy? Há uma forma muito simples de conhecer o faturamento da sua empresa, você pode consultar todas as notas fiscais de entrada e saída do seu negócio, receber os pagamentos e pagar todas as despesas em um único lugar. A Speedy.io é uma conta de pagamento digital, na qual você tem controle sobre seus gastos e ganhos, para administrar seu negócio com mais exatidão. Confira todos os recursos da conta: ✅Dashboard para gestão e controle de suas cobranças; ✅Cadastro e controle de clientes; ✅Notificações sobre status de suas cobranças; ✅Emissão de Fatura SpeedyPay personalizada com descrição e a logo da sua empresa; ✅Emissão de nota fiscal*; ✅Seu cliente escolhe como efetuar o pagamento da fatura ou da nota fiscal, podendo ser via boleto, cartão de crédito, PIX QRCode, transferência bancária, PEC Flash ou criptomoeda; ✅Depósitos em conta via boleto, cartão de crédito, PIX QR code, TED, transferência bancária, PEC Flash e criptomoeda; ✅Suporte online e exclusivo em horário comercial e muito mais! *Verifique se o serviço já está disponível na sua região. A Speedy.io te dá aquela força para gerenciar as suas finanças enquanto você se dedica ao que mais importa: encantar o seu cliente. E o melhor: sem mensalidade ou taxa de adesão. Ainda não conhece os benefícios da conta de pagamento Speedy.io? Acesse o site e saiba mais!

Como definir o lucro da sua empresa?

Mar 14, 2023
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