Diferença entre custo e despesa: entenda o básico para ter uma boa gestão do seu negócio10 min read

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Você sabe qual é a diferença entre custo e despesa? 

Custos e despesas são importantes na contabilidade de uma empresa, apesar de serem, têm significados semelhantes. Leia o texto e entenda o básico para ter uma boa gestão do seu negócio. 

Neste artigo vamos abordar:

• O que é custo?
• O que é despesa?
• Diferença entre custo e despesa;
• Classificações do custo e despesa;
• Qual a importância de classificar o custo e a despesa de maneira correta?
• Influência do custo e despesa no orçamento do seu negócio.

O que é custo?

Custo é todo dinheiro gasto para adquirir um bem ou serviço. Já o custo de um negócio é todo o valor gasto para a produção dos serviços oferecidos pela empresa.

Segundo a NPC 2 do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON) :

“Construção das condições de previsão para parte dos estoques vendidos, transformados e sua aquisição ou modo de previsão de outros inclusão em todos os estoques atuais, utilizados na elaboração de produtos ou no objetivo de serviços que executam social da entidade, ou realizado de qualquer outra forma.” 

Veja alguns exemplos: 

• Salário da equipe;
• Matéria prima;
• Equipamentos;
• energia elétrica;
• Materiais de produção para produção .

O que é despesa? 

A despesa está relacionada à geração de receita para sua empresa, é um gasto que envolve os bens e serviços a fim de manter a parte administrativa do negócio. É importante lembrar que a despesa é um gasto necessário, ela semper aparece no orçamento de forma secundária.

Conheça as principais despesas de uma organização: 

• Impostos;
• Aluguel;
• Internet e telefone; 
• Pró-labore;
• Comissão dos funcionários;
• Materiais de escritório;
• Salário de funcionários que não fazem parte da cadeia produtiva. 

Leia também:

• Fluxo de caixa 

Diferença entre custo e despesa

A principal diferença entre custo e despesa é que uma está histórica às atividades finais do negócio. Já a outra refere-se ao gasto que não tem ligação direta com o serviço final. 

• Custo: gasto em bem ou serviço de uma organização;
• Despesa: gasto na manutenção do negócio, não é essencial para o funcionamento da empresa. 

Classificações de custo e despesa

O custo e a despesa podem ser classificados em fixos e variáveis. Veja a diferença abaixo:

• Custo fixo 

Gasto que não muda com o volume de produção vendido: 

• Total constante em relação ao volume produzido;
• Aluguel / depreciação;
• Indicadores;
• Apropriados de forma subjetiva por critério de taxa. 

• Custo variável

Gasto que muda em função do volume de produção vendido:

• Variação total em relação ao volume produzido;
• Material direto; 
• Direitos; 
• Apropriados de forma objetiva por meio de controles. 

• Despesa fixa: 

• Total constante em relação ao volume de receitas;

• Despesas administrativas;
• Indiretas;
• Apropriadas de forma subjetiva por critério de taxa.

• Despesa variável: 

• Variação total em relação ao volume de receitas;
• Comissão sobre vendas;
• Diretas; 
• Apropriadas de forma objetiva por meio de controles. 

Veja também:

• Conta digital PJ 

Qual é a importância de classificar o custo e despesa de maneira correta?

É importante analisar todos os gastos de uma, principalmente, o custo e a despesa, fixo e variável, para ver se realmente vale a pena vender tal bem ou serviço. É um ótimo jeito de garantir mais lucro e todo o rendimento, além de melhorar a margem de contribuição.  

Com isso, ainda é possível distribuir de maneira correta para cada área e seus valores. 

Conheça bem o custo e a despesa do seu negócio, faça ajustes e ajuste sem orçamento, altere os valores se adapte todos os meses aos. Só assim sua organização terá uma boa gestão. 

Saiba mais sobre: 

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