A importância do organograma dentro de uma empresa10 min read

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Desenvolver um organograma é essencial para a produtividade dos seus colaboradores. Dessa forma, vão conseguir desempenhar seu papel e cumprir com as demandas da equipe.

Quando todos sabem seu papel, os gargalos diminuem, os processos fluem melhor e as pessoas sabem a quem deve recorrer em frente a um problema. Outro ponto é que os empregados têm conhecimento das suas tarefas, como devem ser feitas e quando entregá-las.

Entenda melhor neste conteúdo o que é um organograma e o quão útil pode ser para sua empresa.

O que é organograma?

Um organograma é um tipo de gráfico visual que mostra a relação dos departamentos e cargos e a hierarquia de uma empresa.

O principal objetivo é evidenciar o fluxo de trabalho para as pessoas, para que os colaboradores consigam dar continuidade às atividades, mesmo que seu líder não esteja no momento para dizer o que deve ser feito.

Os processos organizacionais devem ser incorporados por todos, logo assim que se juntam à uma organização, preferencialmente, no onboarding, que é o processo de boas-vindas, integração e aprendizado.

Mas se a empresa já existe há algum tempo, e nenhum colaborador teve acesso ao organograma da equipe e da organização, você precisa fazer um treinamento com todos os funcionários para poder apresentá-lo.

Nele, deve estar definida a ordem de todos os processos, da equipe de que fazem parte e dos outros departamentos que se relacionam. Essa é uma forma simples, mas eficiente, de organizar o dia a dia da empresa e melhorar a comunicação entre os colaboradores.

O organograma também pode ser uma ferramenta de atração para candidatos, se estiver disponível no site, por exemplo. Assim, eles conseguem visualizar o provável plano de carreira da empresa e qual caminho desejam percorrer dentro da organização. 

Essa é uma forma de oferecer perspectiva para as pessoas e de afirmar que haverá um crescimento profissional dentro da empresa.

Tipos de organograma

Quando o organograma é bem estruturado, os colaboradores sabem as responsabilidades do seus cargos e de seus colegas. E isso também impacta no relacionamento com o cliente, especialmente quando se trata de atendimento.

Mas há diferentes estilos de organograma que você pode utilizar, de acordo com a estrutura e objetivos da empresa. Veja quais são eles:

Organograma clássico

Também conhecido como organograma vertical, é o modelo mais utilizado pelas organizações para demonstrar os cargos dos colaboradores e suas respectivas funções. Ele é organizado de cima para baixo, como as posições hierárquicas mais altas no topo.

Organograma funcional

É semelhante ao organograma clássico, contudo, a apresentação se refere às atividades que cada setor exerce e como se relacionam.

Organograma horizontal

Este organograma também se assemelha ao primeiro, já que organiza os cargos em relação à hierarquia. A principal diferença é que a linha de sucesso na horizontal para demonstrar que, apesar de haver cargos mais altos, todos se encontram no mesmo patamar de importância.

Organograma linear de responsabilidade

Ao contrário de todos os outros, este organograma não demonstra as relações entre os profissionais, apenas as atividades que exercem e os respectivos responsáveis.

Organograma matricial

O organograma matricial é o mais flexível de todos, porque pode ser adaptado conforme a necessidade da situação. Se ainda não está definida a hierarquia das posições, este organograma envolve as pessoas em grupos de trabalho. Também é útil quando existe algum projeto paralelo em andamento ou as equipes se organizam por demanda.

Organograma circular

Também chamado de organograma radial, as informações estão distribuídas em um gráfico radial. Geralmente, é utilizado para demonstrar a divisão de grandes grupos empresariais, sendo que no centro está localizada a maior organização.

Organograma em barras

As informações do organograma estão separadas entre os retângulos do gráfico, sendo que o comprimento deles diz respeito à autoridade de cada cargo dentro da empresa.

Organograma em setores

O organograma setorial, ou histograma, também aponta a autoridade dos colaboradores dos níveis hierárquicos. É dividido em círculos concêntricos, assim como o organograma circular, crescendo do meio, onde está a pessoa com maior autoridade.

Organograma informativo

Este organograma também está estruturado para mostrar as relações hierárquicas, contudo, reúne o máximo de informação de cada um dos cargos, de cada departamento da empresa.

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